為進一步推進勞動關系治理能力建設,根據人社部關于推廣應用電子勞動合同工作部署,廣東省人力資源和社會保障廳完成了廣東省電子勞動合同平臺建設,并于2023年9月18日起正式上線運行。
一、如何簽訂電子勞動合同?
用人單位登錄網址:廣東省人力資源和社會保障廳網上服務平臺https://ggfw.hrss.gd.gov.cn
具體流程如下:
1.用人單位先通過粵企簽公眾號或粵商通APP免費領取電子印章;
2.用人單位在廣東省人力資源和社會保障廳網上服務平臺注冊單位用戶并登錄;
3.用人單位選擇合同模板,創建勞動合同,發送電子合同給勞動者;
4.勞動者可通過粵省事小程序或APP簽訂勞動合同,登錄粵省事,按順序點擊【辦事】-【專項服務】-【人才與就業】-【勞動關系】-【勞動合同簽訂】;
5.勞動者簽訂勞動合同后,用人單位操作合同簽訂,包括通過“廣東省電子勞動合同服務平臺”點選合同和通過“粵商通APP”蓋章兩步操作。
(詳細操作指引詳見附件1、附件2)
二、什么是電子勞動合同
電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定,經協商一致,以可視為書面形式的數據電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。電子勞動合同通過信息技術與依法治理有機融合,對加強數字政府建設、提升政府治理效能,降低企業管理成本、提高企業用工效率,維護勞動者和企業合法權益、防范化解勞動關系矛盾風險,優化人社公共服務、提升信息化便民服務水平、營造良好營商環境具有重要意義。
三、簽訂電子勞動合同,這些事要知道
問:電子勞動合同是否具有法律效力?
答:《人力資源社會保障部辦公廳關于發布〈電子勞動合同訂立指引〉的通知》(人社廳發﹝2021﹞54號)第二條規定,依法訂立的電子勞動合同具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。
問:勞動者如何查看電子勞動合同?
答:用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本,告知勞動者查看和下載電子勞動合同的方法,并提供必要的指導和幫助。
問:勞動者可否要求提供電子勞動合同紙質文本?
答:勞動者需要電子勞動合同紙質文本的,用人單位要至少免費提供一份,并通過蓋章等方式證明與數據電文原件一致。
四、各有關單位、企業在應用廣東省電子勞動合同平臺過程中如有問題請及時反饋
市人社局業務聯系處室:勞動關系科,聯系電話:3238328